Logiciel de gestion location courte durée : Reprenez le contrôle de votre activité

Vous gérez des locations courte durée et vous passez vos journées à jongler entre réservations, messages et paiements ? Découvrez comment simplifier 80% de votre gestion quotidienne.

Vous êtes propriétaire ou gestionnaire de locations saisonnières et vous croûlez sous les tâches administratives ?

Chaque matin, c'est le même scénario : messages qui s'accumulent, calendriers à synchroniser, paiements à suivre, contrats à préparer...

Cette routine épuisante grignote 20 à 30 heures par semaine. Du temps que vous pourriez consacrer à développer votre activité ou simplement profiter de votre vie personnelle.

Les Défis quotidiens de la gestion de location courte durée

Gérer une location courte durée sans logiciel de gestion adapté, c'est comme tenir la comptabilité d'une entreprise avec un cahier et un stylo.
Techniquement possible, mais terriblement inefficace.

Communication Chronophage

Répondre aux mêmes questions 50 fois par semaine. Chaque location génère 15 à 20 échanges.

Dispersion des Outils

Un outil pour les réservations, un autre pour les contrats, un tableur pour les finances.

Gestion Financière

Suivre les paiements, éditer les factures, gérer les arrhes. Un labyrinthe administratif.

Contrats et Documents

Préparer les contrats, les envoyer, relancer pour les signatures. Des heures perdues.

Disponibilité 7j/7

Les messages arrivent le soir, le week-end, pendant les vacances. Impossible de déconnecter.

Risques d'Erreur

Oubli d'un message, doublon de réservation, facture non envoyée. Le stress quotidien.

Gagnez jusqu'à 780h/an

C'est 15 heures par semaine récupérées pour développer votre activité

Les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de gestion location courte durée

01Le moteur de réservation en direct
Gardez 100% de vos revenus

Les commissions des plateformes pèsent lourd. Airbnb prélève jusqu'à 17%, Booking jusqu'à 15%. Avec votre propre moteur de réservation, vous gardez 100% de vos revenus.

Avec Taskey, vous disposez de votre propre système de réservation :

  • Site web professionnel avec réservation intégrée
  • Calendrier temps réel et paiement sécurisé
  • Gestion des arrhes et soldes automatisée
  • Aucune commission sur vos réservations directes
Résultat concret : Pour 30 000 € de réservations directes par an, vous économisez entre 3 600€ et 4 500€ de commissions. De quoi rentabiliser largement votre logiciel !

02 Communication Automatisée

La communication représente 40% du temps.
Automatisez les messages pré et post-séjour tout en gardant une touche personnelle.

  • Confirmation automatique (5 min gagnées)
  • Rappel 7 jours avant avec demande documents (10 min)
  • Instructions d'accès 48h avant (15 min)
  • Messages bienvenue et départ (10 min)
  • Message de remerciement personnalisé et collecte des Avis Client (5min)
Economie : 45 min par réservation, soit 7h30 pour 10 réservations/mois.

03 Gestion Financière Intégrée

Votre logiciel de gestion pour location courte durée doit vous donner une vision claire de vos finances. Pas besoin d'être comptable pour comprendre où vous en êtes.

Suivi Paiements

Acomptes et soldes tracés

Facturation Auto

Génération dès confirmation

Rapports

CA, taux occupation, revenus


Avec Taskey, vous visualisez instantanément vos revenus prévisionnels, vos encaissements réels et vos performances par logement. Idéal pour piloter votre activité et prendre les bonnes décisions au bon moment.

04 Contrats Automatisés + Signature Electronique

La gestion des contrats est souvent la bête noire des loueurs. Taskey simplifie ce processus de bout en bout :

  • Génération automatique : Le contrat de location se crée dès la réservation
  • Envoi automatique : Email avec lien de signature électronique
  • Signature en ligne : Le voyageur signe en ligne, ajoute ses informations d'assurance si nécessaire
  • Archivage sécurisé : Le contrat signé est stocké en toute sécurité et lié à la réservation

05 Site Internet Professionnel

Taskey ne se limite pas à gérer vos réservations. Le logiciel inclut un générateur de site internet complet pour présenter vos locations de manière professionnelle.

Ce que vous obtenez :

  • Design professionnel : Templates modernes et responsive adaptés à la location saisonnière
  • Moteur de réservation intégré : Vos visiteurs réservent directement sur votre site
  • Photos et descriptions : Mise en valeur de vos hébergements
  • SEO optimisé : Votre site apparaît dans les résultats Google locaux
  • Livret d'accueil digital : Informations pratiques accessibles en ligne pour vos voyageurs
Important : Construisez votre marque et fidélisez vos clients sans dépendre des plateformes.

06 Vente de prestations complémentaires

Un logiciel de gestion pour location courte durée efficace ne se limite pas à gérer des nuitées. Il vous aide à augmenter votre panier moyen en vendant des services additionnels.

Avec Taskey, vous proposez facilement :

  • Petit-déjeuner, paniers repas
  • Ménage en milieu de séjour
  • Location vélos, équipement ski, lit bébé
  • Activités et excursions locales
+35% de panier moyen : Pour une location à 600 € la semaine, proposer 3 prestations moyennes (petit-déjeuner, vélos, activité) peut ajouter 150€ à 250€ de revenus supplémentaires par séjour.

07 Livret d'accueil digital

Combien de fois avez-vous reçu un appel à 22h pour demander le code WiFi ? Ou un message à 7h du matin pour savoir où sont les poubelles ? Ces interruptions constantes représentent en moyenne 8 à 12 sollicitations par séjour pour des informations qui pourraient être centralisées.

Le livret d'accueil digital Taskey met fin à ce casse-tête. Accessible 24/7 depuis un smartphone, il centralise toutes les informations pratiques que vos voyageurs recherchent sans vous déranger.

Ce que contient votre livret d'accueil digital :

  • Informations logement : Codes WiFi, chauffage, électroménager, TV et équipements
  • Règlement intérieur : Horaires, règles de vie, consignes de sécurité
  • Procédures : Que faire en cas de panne, numéros d'urgence, contact propriétaire
  • Guide local : Restaurants, commerces, activités, bons plans de la région
  • Infos pratiques : Transports, parkings, jours de marché, pharmacies
  • Check-out : Procédure de départ, où laisser les clés, poubelles
Temps gagné : En moyenne, le livret d'accueil digital réduit de 70% les sollicitations pour des questions pratiques. Sur 30 séjours par an, cela représente 15 à 20 heures économisées en réponses aux questions récurrentes.
Expérience voyageur : 89% des voyageurs préfèrent un livret digital consultable à tout moment plutôt qu'un classeur papier qu'ils doivent chercher.
Résultat : moins de stress pour eux, moins d'interruptions pour vous.
Livret accueil digital de Taskey

Les avantages du format digital :

  • Accessible instantanément via QR code ou lien
  • Modifiable en temps réel (changement code WiFi, nouveau restaurant...)
  • Multilingue automatique (traduction en un clic)
  • Enrichi avec photos, vidéos et cartes interactives
  • Écologique : zéro impression, zéro papier gaspillé

Les bénéfices réels d'un logiciel de gestion location courte durée

Gain de Temps Massif

15 à 20 heures économisées par semaine. C'est 2 à 3 jours de travail récupérés pour développer votre activité.

Revenus en Hausse

Grâce aux réservations directes et prestations, augmentation moyenne de 20% du CA la première année.

Expérience Client

Communication fluide, infos au bon moment, réponses rapides : vos voyageurs le montrent dans leurs avis.

Pourquoi choisir Taskey comme logiciel de gestion pour votre location courte durée

Critères Taskey Autres Solutions
Développement français -
Support réactif (24h) Variable
Tout inclus (pas d'options)
Contrats français conformes -
Facturation TVA française
Serveurs français (RGPD) Variable

Notre engagement : Taskey est développé dans les Vosges par une équipe qui comprend les spécificités du marché français. Nous parlons votre langue, nous connaissons vos contraintes, et nous adaptons notre logiciel à vos besoins réels.

Comment démarrer avec votre logiciel de gestion location courte durée

1

Démo Personnalisée

Nous vous montrons comment Taskey s'adapte à votre activité spécifique

2

Deploiement & Configuration

Nous developpons votre site internet et vous configurez vos hébergements

3

Connexion

Exportez vos calendriers ICS

4

C'est parti !

Votre gestion est automatisée, vous profitez du temps gagné

Investissement et retour sur investissement

Votre situation sans logiciel de gestion :

  • 20h/semaine sur tâches répétitives
  • Commissions 10-15% sur tout
  • Risques d'erreurs fréquents
  • Stress quotidien 7j/7
  • Revenus limités aux nuitées

Avec Taskey

  • 15-20h récupérées chaque semaine
  • 20-30% de réservations directes (0% commission)
  • Zéro erreur et oubli grâce à l'automatisation
  • Sérénité, activité H24
  • Revenus prestations +35%

Exemple de Calcul de ROI

Pour 50 000€ de CA annuel :

  • Economie commissions (20% en direct) : 1 500 €/an
  • Temps gagné (800h × 15?) : 12 000 €/an
  • Augmentation du CA (optimisation) : 5 000?/an

18 500 €/an

Le logiciel est rentabilisé dès le premier mois dans la plupart des cas.

Questions Fréquentes sur les Logiciels de Gestion Location Courte Durée

Que se passe-t-il si je veux arrêter d'utiliser Taskey ? Puis-je récupérer mes données ?

Oui, vous pouvez arrêter d'utiliser Taskey à tout moment et récupérer l'intégralité de vos données. Taskey applique une politique de transparence totale : pas d'engagement longue durée, pas de pénalités d'annulation, export complet de vos données (Clients, Commandes, ...)

 

Taskey convient-il aussi bien aux propriétaires individuels qu'aux conciergeries ?

Oui, Taskey s'adapte aux deux profils : propriétaires individuels (1-5 logements) et conciergeries professionnelles (5-50+ logements), avec des fonctionnalités évolutives selon vos besoins.

Quelle est la différence entre Taskey et les autres logiciels de gestion location courte durée ?

Taskey se différencie des autres logiciels de gestion location courte durée par son positionnement unique centré sur l'indépendance et les réservations directes, plutôt que sur la multiplication des canaux de distribution.

La plupart des logiciels (Lodgify, Smoobu, Beds24, Hostfully) misent sur le channel manager pour synchroniser avec Airbnb, Booking, Abritel. Taskey fait le choix inverse : développer votre propre site et votre clientèle pour éviter les commissions de 10-15%.

Résultat : Sur 50 000€ de CA, 30% de réservations directes = 1 500€ à 2 250€ économisés en commissions.

2. Signature électronique des contrats incluse

Taskey intègre nativement la signature électronique des contrats de location, là où la plupart des concurrents nécessitent un abonnement séparé.

3. Développement 100% français

  • Support en français, réactif (réponse sous 24h)
  • Facturation avec TVA française correcte
  • Serveurs hébergés en France (RGPD strict)
  • Compréhension des spécificités du marché français (taxe de séjour, assurance, etc.)

4. Orientation prestations complémentaires

Taskey facilite la vente de services additionnels (petit-déjeuner, vélos, ménage, activités) pour augmenter le panier moyen de 35%, là où les concurrents se concentrent sur la gestion des nuitées.

Pour qui Taskey est-il fait :

  • Propriétaires et Conciergerie cherchant l'indépendance vis-à-vis des OTA
  • Conciergeries développant leur marque propre
  • Gestionnaires avec 1 à 30 logements
  • Loueurs prêts à investir dans leur site web
  • Activité principalement en France
Comment Taskey automatise-t-il la communication avec les voyageurs ?

Taskey automatise la communication avec les voyageurs grâce à un système de scénarios pré-configurés qui envoient automatiquement les bons messages au bon moment, de la réservation au départ.

Les 6 messages automatiques essentiels :

  1. Confirmation de réservation (J+0) : Message de remerciement avec récapitulatif, envoyé dans les 5 minutes suivant la réservation
  2. Demande de documents (J-7) : Rappel du séjour avec demande de carte d'identité et coordonnées complètes
  3. Instructions d'accès (J-2) : Adresse exacte, code WiFi, code d'accès, numéro d'urgence
  4. Message de bienvenue (Jour J) : Confirmation que tout est prêt, rappel des horaires, recommandations locales
  5. Instructions de départ (Veille du départ) : Horaire de check-out, procédure de départ, où laisser les clés
  6. Remerciement post-séjour (J+1) : Message personnalisé avec demande d'avis

Personnalisation avancée :

  • Chaque message est personnalisé avec le prénom du voyageur, les dates de séjour, le nom de l'hébergement
  • Vous pouvez adapter le contenu de chaque message selon vos besoins
  • Traduction automatique possible pour les voyageurs étrangers
  • Livret d'accueil personnalisé (guide touristique, règlement intérieur, QRcode Wifi)

Temps gagné : Sans automatisation, ces 6 messages représentent 45 minutes de travail par réservation. Avec Taskey, c'est 0 minute. Pour 10 réservations par mois, vous économisez 7h30, soit 90 heures par an.

Taskey propose-t-il un channel manager pour synchroniser automatiquement avec Airbnb et Booking ?

Non, Taskey ne dispose pas d'un channel manager avec connexion API directe aux plateformes comme Airbnb ou Booking.com. À la place, Taskey utilise un système d'export de calendriers ICS (iCalendar) que vous importez manuellement sur chaque plateforme.

Comment fonctionne la synchronisation avec Taskey :

  1. Une réservation est confirmée sur votre site Taskey
  2. Vous exportez le fichier ICS depuis Taskey (1 clic)
  3. Vous importez ce calendrier sur Airbnb, Booking, Abritel (2 minutes)
  4. Les dates sont bloquées sur toutes les plateformes

Pourquoi cette approche : Taskey se concentre sur les réservations directes (0% commission) plutôt que sur la multiplication des canaux de distribution. L'objectif est de vous aider à développer votre clientèle propre pour réduire votre dépendance aux OTA (Online Travel Agencies) et leurs commissions de 15-20%.

Pour qui cette solution convient :

  • Propriétaires et Conciergerie cherchant à maximiser les réservations directes
  • Gestionnaires avec un volume modéré de réservations OTA
  • Loueurs prêts à investir 5 minutes par semaine pour la synchronisation manuelle

L'avantage de Taskey : En vous concentrant sur le direct booking, vous économisez 15-20% de commission par réservation. Sur 50 000€ de CA, cela représente 7 500€ à 10 000€ économisés annuellement.

Puis-je tester Taskey avant de m'engager ?

Nous n'avons pas de plaforme de test pour la solution mais nous proposons une démonstration personnalisée gratuite où vous découvrez toutes les fonctionnalités lié à votre activité de loueur de courte durée.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Absolument. Vos données sont hébergées sur des serveurs français sécurisés, conformes au RGPD. Nous effectuons des sauvegardes quotidiennes et utilisons un chiffrement de bout en bout pour protéger vos informations.

Comment éviter les doublons de réservations entre mon site et les plateformes ?

Taskey génère des fichiers ICS (iCalendar) que vous pouvez importer dans Airbnb, Booking et autres plateformes. Lorsqu'une réservation est faite sur votre site Taskey, vous exportez le calendrier et le mettez à jour sur les plateformes. C'est simple et efficace pour éviter les doublons.

Combien coûte un logiciel de gestion pour location courte durée ?

Les prix varient selon les fonctionnalités et le nombre de logements gérés. Taskey propose des formules adaptées à tous les profils, du propriétaire unique à la conciergerie gérant plusieurs dizaines de propriétés. Contactez-nous pour une proposition personnalisée.

Prêt à simplifier la gestion de vos locations courte durée ?

Vous l'avez compris : un logiciel de gestion pour location courte durée n'est pas une dépense, c'est un investissement qui se rentabilise rapidement. En automatisant 80% de vos tâches répétitives, vous récupérez du temps, vous augmentez vos revenus et vous réduisez votre stress.
Taskey est bien plus qu'un simple outil : c'est votre partenaire au quotidien pour développer sereinement votre activité de location courte durée. Que vous gériez 1 location ou 50, notre logiciel s'adapte à vos besoins et grandit avec vous.



Démo 30 min • Sans engagement • Support inclus